Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?

Nein. Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung vor der Zahlung, eine Quittung bestätigt die bereits erfolgte Zahlung. Eine quittierte Rechnung (mit Vermerk «Betrag erhalten», Datum und Unterschrift) erfüllt beide Funktionen gleichzeitig.

Muss eine Quittung in der Schweiz unterschrieben sein?

Für die Beweiskraft ja: Die Unterschrift des Zahlungsempfängers bestätigt den Geldempfang. Bei Kassenbons aus einem Kassensystem ersetzt der maschinelle Beleg die Unterschrift im Alltag.

Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?

Quittungen gelten als Buchungsbelege und müssen nach Art. 958f OR 10 Jahre aufbewahrt werden — physisch oder digital, solange die Übereinstimmung mit dem Original gewährleistet ist.

Brauche ich für eine Quittung die MWST-Nummer?

Nur wenn du MWST-pflichtig bist und der Kunde die Vorsteuer geltend machen will. Dann sollte die Quittung wie eine Rechnung die MWST-Nummer, den Steuersatz und den Steuerbetrag ausweisen.

Quittung

Kurz erklärt

Eine Quittung ist die schriftliche Bestätigung, dass eine Zahlung erfolgt ist. In der Schweiz muss sie mindestens Datum, Betrag, Zahlungsgrund sowie Name von Zahler und Empfänger enthalten; die Unterschrift des Empfängers macht sie beweiskräftig. Als Buchhaltungsbeleg musst du Quittungen 10 Jahre aufbewahren.

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung (auch Empfangsbestätigung oder Zahlungsbestätigung) dokumentiert, dass Geld tatsächlich geflossen ist. Sie ist das Gegenstück zur Rechnung: Die Rechnung fordert eine Zahlung, die Quittung bestätigt sie. Rechtlich stützt sich der Anspruch auf eine Quittung auf Art. 88 OR — wer bezahlt, darf vom Empfänger eine Quittung verlangen.

Im Alltag begegnet dir die Quittung in zwei Formen:

Kassenbon oder Beleg aus einem System — automatisch erstellt, ohne Unterschrift
Handschriftliche oder formlose Quittung — etwa bei Barzahlungen zwischen Privatpersonen und Firmen, mit Unterschrift des Empfängers

Für deine Buchhaltung zählt die Quittung als Beleg. Ohne Beleg keine Buchung — das gilt auch für die einfache Milchbüchleinrechnung.

Pflichtangaben: Das gehört auf eine Quittung

Angabe	Pflicht?	Beispiel
Datum der Zahlung	Ja	02.07.2026
Betrag in CHF (Zahl und idealerweise ausgeschrieben)	Ja	CHF 350.00 (dreihundertfünfzig)
Zahlungsgrund / Leistung	Ja	«Anzahlung Webdesign-Projekt»
Name des Zahlers	Ja	Muster GmbH, Zürich
Name des Zahlungsempfängers	Ja	Lea Beispiel, Grafikerin
Unterschrift des Empfängers	Für Beweiskraft ja	—
Zahlungsart (bar, TWINT, Karte)	Empfohlen	«bar erhalten»
MWST-Nummer, Satz und Steuerbetrag	Nur bei MWST-Pflicht	CHE-123.456.789 MWST, 8.1 %

Bist du MWST-pflichtig und dein Kunde will die Vorsteuer abziehen, gelten faktisch dieselben Anforderungen wie an eine Rechnung. Welche das sind, liest du im Ratgeber Pflichtangaben auf Schweizer Rechnungen.

Quittung Vorlage zum Kopieren

Diese Vorlage kannst du direkt übernehmen und ausfüllen:

QUITTUNG

Quittungs-Nr.: 2026-014
Datum: 02.07.2026

Erhalten von: Muster GmbH, Bahnhofstrasse 1, 8001 Zürich
Betrag: CHF 350.00
in Worten: dreihundertfünfzig Franken 00/100

Für: Anzahlung Logo-Design gemäss Offerte Nr. 2026-08
Zahlungsart: Barzahlung

Empfänger: Lea Beispiel, Beispielweg 5, 3011 Bern
MWST: nicht MWST-pflichtig (Umsatz unter CHF 100'000)

Ort, Datum: Bern, 02.07.2026

Unterschrift Empfängerin: ______________________

Erstelle die Quittung im Doppel: ein Exemplar für den Zahler, eines für deine Ablage. Nummeriere fortlaufend — so bleibt deine Belegablage lückenlos nachvollziehbar.

Die Quittung in der Praxis

Ein Beispiel aus dem Freelancer-Alltag: Du bist selbständige Fotografin und verlangst für ein Hochzeitsshooting CHF 1'800. Das Paar zahlt CHF 500 in bar an — den Rest nach Lieferung per Überweisung. Für die Baranzahlung stellst du sofort eine Quittung aus. Ohne sie hättest du bei einer Steuerkontrolle CHF 500 Einnahmen ohne Beleg — und dein Kunde keinen Nachweis der Anzahlung.

Für die Restzahlung per Bank brauchst du keine separate Quittung: Der Kontoauszug dokumentiert den Zahlungseingang. Quittungen sind vor allem bei Barzahlungen und TWINT-Zahlungen ohne Geschäftskonto wichtig, weil dort sonst jeder Nachweis fehlt. Führst du regelmässig Barzahlungen, gehört zusätzlich ein Kassenbuch dazu.

Moderne Rechnungstools nehmen dir das Ausstellen ab: Du markierst eine Rechnung als «bar bezahlt» und generierst daraus die Zahlungsbestätigung. Welche Tools das für Schweizer Verhältnisse sauber lösen, zeigt unsere Übersicht der besten Rechnungssoftware der Schweiz.

Häufige Fehler

Keine Quittung bei Barzahlung ausstellen. Genau diese Zahlungen kann später niemand mehr rekonstruieren.
Betrag nur als Zahl notieren. Der ausgeschriebene Betrag schützt vor nachträglichen Manipulationen und Streit.
Zahlungsgrund weglassen. «CHF 350 erhalten» ohne Kontext ist buchhalterisch kaum zuzuordnen.
Quittungen lose sammeln und nach einem Jahr entsorgen. Es gilt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht — mehr dazu im Eintrag Belege.
Thermopapier-Bons ungesichert ablegen. Kassenbons verblassen. Fotografiere oder scanne sie zeitnah.

Was das für dich bedeutet

Als Gründer oder Freelancer brauchst du keine teure Lösung, um korrekte Quittungen auszustellen — die Vorlage oben reicht formell aus. Entscheidend ist die Disziplin: jede Barzahlung sofort quittieren, fortlaufend nummerieren, Kopie behalten, 10 Jahre aufbewahren. Sobald das Volumen wächst, lohnt sich Software, die Rechnung, Zahlungsbestätigung und Ablage in einem Schritt erledigt. Einen guten Einstieg in den gesamten Prozess bietet der Leitfaden Rechnung schreiben in der Schweiz.