Samay Review für Schweizer Freelancer und Kleinbetriebe

Samay nennt sich selbst die einfachste Zeiterfassung für kleine Betriebe, und die Selbstbeschreibung stimmt weitgehend. Das Schweizer Produkt konzentriert sich auf den Kern: Stunden erfassen auf iOS, Android und Web, Überzeit und Minuszeit automatisch rechnen, Ferien im Blick behalten, PDF-Report ziehen. Keine Prozesslandschaft, keine Konfigurationsorgie.

Bemerkenswert ist vor allem der Preis: Der Solo-Plan kostet laut Anbieter CHF 2 pro Monat. Das macht Samay zur günstigsten ernsthaften Zeiterfassung, die wir für Schweizer Solo-Selbständige kennen. In unserer Zeiterfassungs-Bestenliste steht es dennoch hinter EasyHours, weil ihm für Setups mit Angestellten die Nachweis- und Exporttiefe fehlt. Für den richtigen Einsatzfall ist es aber eine sehr saubere Wahl.

Warum Samay für kleine Betriebe überzeugt

• Radikale Einfachheit. Die Oberfläche ist auf das Wesentliche reduziert. Wer schon einmal erlebt hat, wie ein Team eine zu komplexe Zeiterfassung nach zwei Wochen still beerdigt, versteht den Wert dieser Entscheidung. Erfassen, Abweichung sehen, fertig.
• Preis, der nie zur Diskussion steht. CHF 2 pro Monat solo, CHF 25 für fünf Nutzer, CHF 49 für zehn, CHF 89 für zwanzig, jeweils laut Anbieter, Jahrespläne mit einem Gratismonat. Bei diesen Beträgen gibt es schlicht kein Budget-Argument gegen saubere Zeiterfassung.
• Offline-Fähigkeit. Zeiten lassen sich laut Anbieter ohne Verbindung erfassen und werden später synchronisiert. Für Handwerker im Keller, auf der Baustelle oder unterwegs ist das kein Nice-to-have, sondern die Voraussetzung, dass die Daten vollständig bleiben.

Die Zielgruppe ist klar gezeichnet: Handwerksbetriebe, Coiffeursalons, Gastronomie und ähnliche Kleinbetriebe, die projektbezogene Stunden brauchen, ohne ein System administrieren zu wollen.

Auffällig ist auch die Ferienplanung: Für Kleinbetriebe, die Abwesenheiten heute per Zuruf oder Wandkalender organisieren, ist die Übersicht der verfügbaren Tage ein stiller, aber realer Fortschritt. Zusammen mit der automatischen Überzeitrechnung deckt Samay damit genau die zwei Fragen ab, die in kleinen Teams am häufigsten Diskussionen auslösen: Wie viele Stunden stehen offen, und wer hat noch wie viele Ferientage.

Preisbild und Einstieg

Das Preismodell ist per Nutzerpaket gestaffelt: Solo mit einem Nutzer für CHF 2 pro Monat, Starter mit fünf Nutzern für CHF 25, Team mit zehn für CHF 49 und Business mit zwanzig für CHF 89, jeweils laut Anbieter. Bei jährlicher Zahlung ist ein Monat geschenkt, grössere Teams gibt es auf Anfrage. Einen dauerhaften Gratis-Plan nennt der Anbieter nicht, bei einer Einstiegshürde von CHF 24 pro Jahr fällt das aber kaum ins Gewicht.

Rechne den Vergleich einmal durch: Ein Fünf-Personen-Team zahlt bei Samay CHF 25 pro Monat, bei EasyHours ab etwa demselben Betrag pro Nutzer gerechnet spürbar mehr. Der Unterschied kauft dir dort Freigabe-Workflows und flexiblere Exporte. Ob du die brauchst, ist die eigentliche Entscheidungsfrage. Grundlagen dazu findest du im Ratgeber Zeiterfassung für Selbstständige.

Wo Samay an Grenzen stösst

Nachweistiefe für Arbeitgeber

Samay rechnet Überzeit und dokumentiert Stunden, einen explizit ausgewiesenen Fokus auf die Anforderungen des Arbeitsgesetzes, etwa die Pausendokumentation nach ArG und ArGV 1, kommuniziert der Anbieter aber nicht. Sobald du Mitarbeitende beschäftigst und die Erfassung im Streitfall belastbar sein muss, adressiert EasyHours diesen Fall direkter.

Exporte sind PDF-lastig

Die Reports kommen als PDF, gedacht für Abrechnung und Ablage. Wer Stunden strukturiert ins Lohnbüro, in die Buchhaltung oder in die Rechnungssoftware weiterreichen will, hat mit CSV-basierten Exporten anderer Tools mehr Spielraum. Für die Kundenrechnung heisst das: Report lesen, Positionen in der Rechnungssoftware erfassen, etwa in Magic Heidi.

Bewusst begrenzter Funktionsumfang

Einsatzplanung, Absenzworkflows über die Ferienübersicht hinaus, Freigabeprozesse oder Schnittstellen sind nicht das Spielfeld von Samay. Das ist Konzept, nicht Versäumnis, aber wer in diese Themen hineinwächst, wechselt irgendwann das Tool.

Für wen Samay die richtige Wahl ist

Samay passt am besten, wenn:

• du solo arbeitest und für CHF 24 im Jahr eine verlässliche Stundenbasis willst
• dein Kleinbetrieb Stunden, Überzeit und Ferien braucht, aber keine Prozesslandschaft
• dein Team teilweise ohne stabile Verbindung arbeitet
• dir ein PDF-Nachweis pro Periode als Output genügt

Weniger passend ist Samay, wenn du ArG-Nachweise mit Freigabelogik brauchst, Stunden strukturiert exportieren willst oder mittelfristig Planung und HR-Themen im selben System erwartest.

Unser Urteil

Samay ist die beste Antwort auf ein reales Problem: Zeiterfassung, die an Komplexität oder Kosten scheitert. Für Solo-Selbständige und einfache Kleinbetriebe ist das Preis-Leistungs-Verhältnis herausragend, dafür gibt es eine sehr gute Value-Wertung. An der Spitze unserer Zeiterfassungs-Bestenliste steht trotzdem EasyHours, weil Nachweis- und Exporttiefe im Arbeitgeberfall schwerer wiegen als der Preisvorteil.

Die klare nächste Entscheidung: Bist du solo oder führst einen einfachen Kleinbetrieb, starte mit Samay, das Risiko ist bei diesem Preis praktisch null. Hast du Angestellte mit Nachweispflichten, teste zuerst EasyHours. Wie wir bewerten, steht in unserer Methodik.