EasyHours Review für Schweizer Freelancer und kleine Teams

EasyHours ist unsere aktuelle Top-Empfehlung für Zeiterfassung in kleinen Schweizer Setups, und der Grund ist derselbe, aus dem viele Zeiterfassungsprojekte scheitern: Reibung. Eine Zeiterfassung, die im Alltag bremst, wird nicht gepflegt, und ungepflegte Daten sind wertlos. EasyHours setzt konsequent auf schnelles Starten und Stoppen, klare Übersichten und saubere Exporte, ohne den Umweg über ein HR-System.

Dazu kommt der Schweizer Kern: Laut Anbieter ist das Produkt auf die Anforderungen des Arbeitsgesetzes ausgelegt, inklusive Tagesarbeitszeit, Pausendokumentation und Überzeit nach ArG und ArGV 1. Für Freelancer mit ersten Angestellten oder kleine Teams ist genau das der Unterschied zwischen einem netten Timer und einem Werkzeug, das im Ernstfall als Nachweis taugt. Deshalb führt EasyHours unsere Zeiterfassungs-Bestenliste an.

Warum EasyHours derzeit vorne liegt

Drei Dinge tragen die Empfehlung:

• Tempo im Alltag. Zeit starten, Pause erfassen, Projekt zuordnen, fertig. Die Erfassung läuft per App oder Web und ist ohne Schulung verständlich. Das klingt selbstverständlich, ist es in dieser Kategorie aber nicht.
• Nachweis statt nur Timer. Vorgesetzte sehen fehlende Einträge, Korrekturen und Überzeit und geben Daten frei, bevor sie in den Export gehen. Damit sind die Zahlen belastbar, für die Lohnvorbereitung genauso wie für Kundennachweise.
• Schweizer Rahmen eingebaut. Pausenregeln, Arbeitszeitgrenzen und Überzeitlogik sind laut Anbieter im Produkt angelegt und müssen nicht über Umwege konfiguriert werden. Das Hosting liegt laut Anbieter in Europa und ist DSG-konform.

Die Zielgruppe ist sichtbar breiter als reine Büroarbeit: Bau, Handwerk, Reinigung, Gastronomie und Gesundheitswesen mit Einsatz vor Ort gehören ausdrücklich dazu, inklusive optionaler Standortangabe bei mobilen Teams.

Auch für den reinen Freelancer-Fall ohne Angestellte trägt das Konzept: Projekte und Kunden bleiben getrennt, abrechenbare Stunden sind am Monatsende ohne Nacharbeit exportierbar, und du hast gegenüber dem Kunden einen sauberen Stundenrapport statt einer improvisierten Liste. Das ist oft der Unterschied zwischen einer Rechnung, die diskutiert wird, und einer, die einfach bezahlt wird.

Preisbild und Einstieg

Laut Anbieter startet EasyHours ab CHF 5 pro Nutzer und Monat, mit einem 30-tägigen Gratis-Test ohne Kreditkarte. Für einen Solo-Freelancer sind das CHF 60 im Jahr, für ein Fünf-Personen-Team rund CHF 300, ein Betrag, den eine einzige sauber nachgewiesene Kundenstunde mehrfach hereinholt.

Zwei Dinge zur Transparenz: Der genannte Betrag ist ein Ab-Preis, die genauen Stufen für grössere Teams und allfällige Zusatzfunktionen solltest du vor dem Abschluss direkt beim Anbieter prüfen. Und wie bei jedem Tool gilt: Der Gratis-Monat ist die beste Entscheidungsgrundlage, erfasse darin zwei echte Arbeitswochen und schau dir dann die Exporte an.

Wie Zeiterfassung grundsätzlich in den Freelancer-Alltag gehört, von abrechenbaren Stunden bis zur Nachweispflicht, haben wir im Ratgeber Zeiterfassung für Selbstständige aufgeschrieben.

Wo EasyHours an Grenzen stösst

Keine Fakturierung im Produkt

EasyHours erfasst Zeit, stellt aber keine Rechnungen. Der Weg zur Kundenrechnung führt über den Export in deine Rechnungssoftware, etwa eines der Tools aus unserer Rechnungssoftware-Bestenliste wie Magic Heidi. Das ist ein bewusster Zuschnitt, aber ein manueller Schritt, den durchintegrierte Suiten sparen.

Für Solo-Setups teils mehr Prozess als nötig

Freigaben, Kontrolle und Live-Übersicht zielen auf Teams. Als Solo-Freelancer nutzt du davon wenig und zahlst trotzdem den vollen Nutzerpreis. Das mit CHF 2 pro Monat nochmals günstigere Samay ist für reine Ein-Personen-Setups eine legitime Alternative.

Kein HR- oder Planungssystem

Absenzenplanung, Einsatzplanung und Personaldossiers sind nicht der Kern von EasyHours. Wer diese Themen im selben Tool will, schaut eher zu hakuna oder, bei deutlich mehr Prozessbedarf, zu Mobatime.

Für wen EasyHours die richtige Wahl ist

EasyHours passt am besten, wenn:

• du als Freelancer oder kleines Team abrechenbare Zeit und Arbeitszeit sauber trennen willst
• du Angestellte hast und die Schweizer Erfassungspflichten ohne Bastellösung erfüllen willst
• dein Team teilweise mobil oder beim Kunden arbeitet
• du Exporte brauchst, die Lohnbüro und Rechnung direkt weiterverarbeiten können

Weniger passend ist es, wenn du eine integrierte Lösung von der Stunde bis zur Rechnung suchst oder eine vollwertige HR-Plattform willst.

Unser Urteil

EasyHours trifft den Kern guter Zeiterfassung: schnell genug, dass sie wirklich benutzt wird, und strukturiert genug, dass die Daten etwas wert sind. Mit dem Schweizer Arbeitsrecht-Fokus und einem Einstieg ab CHF 5 pro Nutzer und Monat ist es die rundeste Gesamtlösung im Feld und verdient den Spitzenplatz in unserer Zeiterfassungs-Bestenliste.

Die klare nächste Entscheidung: Starte den 30-Tage-Test, erfasse zwei echte Arbeitswochen und prüfe den Export gegen deine Rechnungssoftware. Wenn der Fluss stimmt, hast du deine Lösung. Wie wir bewerten, steht in unserer Methodik.