[{"data":1,"prerenderedAt":338},["ShallowReactive",2],{"\u002Flexikon\u002Fkassenbuch":3,"\u002Flexikon\u002Fkassenbuch-related":329},{"id":4,"title":5,"body":6,"date":301,"description":302,"extension":303,"faq":304,"meta":317,"navigation":318,"path":319,"related":320,"seo":324,"shortAnswer":325,"stem":326,"updatedAt":327,"__hash__":328},"lexikon\u002F12.lexikon\u002F10.kassenbuch.md","Kassenbuch",{"type":7,"value":8,"toc":292},"minimark",[9,14,23,32,36,39,163,166,199,203,214,221,234,238,275,279],[10,11,13],"h2",{"id":12},"was-ist-ein-kassenbuch","Was ist ein Kassenbuch?",[15,16,17,18,22],"p",{},"Das Kassenbuch dokumentiert jede Barbewegung deines Geschäfts: Verkäufe gegen Bargeld, Barentnahmen, Bareinlagen, bar bezahlte Einkäufe. Es ist das Bargeld-Pendant zum Bankauszug — nur dass es keine Bank gibt, die für dich mitschreibt. Deshalb gilt die Grundregel: ",[19,20,21],"strong",{},"Buchsaldo = Bargeldbestand, jederzeit."," Wer die Kasse zählt, muss auf den Rappen genau beim Saldo des Kassenbuchs landen.",[15,24,25,26,31],{},"Nötig ist das Kassenbuch überall dort, wo regelmässig Bargeld fliesst: Gastronomie, Detailhandel, Coiffeursalons, Marktstände, Kurse mit Barzahlung. Ein Freelancer, der alles über das Bankkonto abwickelt und zweimal im Jahr eine Barauslage hat, braucht kein formelles Kassenbuch — wohl aber ",[27,28,30],"a",{"href":29},"\u002Flexikon\u002Fquittung","Quittungen"," für diese Einzelfälle.",[10,33,35],{"id":34},"kassenbuch-vorlage","Kassenbuch Vorlage",[15,37,38],{},"Diese Spalten haben sich bewährt — du kannst die Tabelle direkt als Vorlage übernehmen:",[40,41,42,67],"table",{},[43,44,45],"thead",{},[46,47,48,52,55,58,61,64],"tr",{},[49,50,51],"th",{},"Datum",[49,53,54],{},"Beleg-Nr.",[49,56,57],{},"Text",[49,59,60],{},"Einnahme",[49,62,63],{},"Ausgabe",[49,65,66],{},"Saldo",[68,69,70,89,107,126,144],"tbody",{},[46,71,72,76,79,82,84,86],{},[73,74,75],"td",{},"01.07.2026",[73,77,78],{},"—",[73,80,81],{},"Anfangsbestand",[73,83],{},[73,85],{},[73,87,88],{},"CHF 500.00",[46,90,91,93,96,99,102,104],{},[73,92,75],{},[73,94,95],{},"K-101",[73,97,98],{},"Tageseinnahmen Marktstand",[73,100,101],{},"CHF 830.00",[73,103],{},[73,105,106],{},"CHF 1'330.00",[46,108,109,112,115,118,120,123],{},[73,110,111],{},"02.07.2026",[73,113,114],{},"K-102",[73,116,117],{},"Verpackungsmaterial Migros",[73,119],{},[73,121,122],{},"CHF 42.50",[73,124,125],{},"CHF 1'287.50",[46,127,128,130,133,136,138,141],{},[73,129,111],{},[73,131,132],{},"K-103",[73,134,135],{},"Standgebühr bar bezahlt",[73,137],{},[73,139,140],{},"CHF 80.00",[73,142,143],{},"CHF 1'207.50",[46,145,146,149,152,155,157,160],{},[73,147,148],{},"03.07.2026",[73,150,151],{},"K-104",[73,153,154],{},"Einzahlung auf Bankkonto",[73,156],{},[73,158,159],{},"CHF 1'000.00",[73,161,162],{},"CHF 207.50",[15,164,165],{},"Pflichtbestandteile jedes Eintrags:",[167,168,169,175,181,187,193],"ul",{},[170,171,172,174],"li",{},[19,173,51],{}," der Barbewegung (chronologisch, keine Lücken)",[170,176,177,180],{},[19,178,179],{},"Belegnummer"," — jeder Eintrag verweist auf eine Quittung, einen Kassenbon oder Tagesabschluss (Z-Bericht der Kasse)",[170,182,183,186],{},[19,184,185],{},"Buchungstext",", der den Vorgang verständlich macht",[170,188,189,192],{},[19,190,191],{},"Betrag"," als Einnahme oder Ausgabe, bei MWST-Pflicht mit Steuersatz",[170,194,195,198],{},[19,196,197],{},"Fortlaufender Saldo"," — er darf nie negativ sein: Eine Kasse mit minus CHF 200 ist physisch unmöglich und für jeden Prüfer ein rotes Tuch",[10,200,202],{"id":201},"das-kassenbuch-in-der-praxis","Das Kassenbuch in der Praxis",[15,204,205,206,209,210,213],{},"Beispiel Marktstand: Du verkaufst samstags Käse auf dem Wochenmarkt. Anfangsbestand im Portemonnaie-Kässeli: ",[19,207,208],{},"CHF 500"," Wechselgeld. Am Abend zählst du ",[19,211,212],{},"CHF 1'330"," — also trägst du CHF 830 Tageseinnahmen mit einem Tagesabschluss-Beleg ein. Unter der Woche zahlst du Verpackung (CHF 42.50) und Standgebühr (CHF 80) bar und legst die Bons ab. Den Überschuss von CHF 1'000 zahlst du aufs Geschäftskonto ein — auch das ist ein Kassenbuch-Eintrag (Ausgabe in der Kasse, Eingang auf der Bank).",[15,215,216,217,220],{},"Wichtig ist die ",[19,218,219],{},"zeitnahe Erfassung",": Bareinnahmen täglich, spätestens am Folgetag. Ein Kassenbuch, das Ende Monat «aus dem Gedächtnis» nachgeführt wird, verliert seine Beweiskraft — bei einer MWST-Kontrolle kann die ESTV die Umsätze dann ermessensweise aufrechnen. Gerade bei bargeldintensiven Betrieben führt ein unglaubwürdiges Kassenbuch schnell zu Aufrechnungen von mehreren tausend Franken.",[15,222,223,224,228,229,233],{},"Das Kassenbuch ergänzt deine übrige Buchhaltung, es ersetzt sie nicht: Die Salden fliessen in die ",[27,225,227],{"href":226},"\u002Flexikon\u002Fbuchhaltung-grundlagen","Buchhaltung"," ein — bei der einfachen Variante in die Einnahmen-Ausgaben-Liste der ",[27,230,232],{"href":231},"\u002Flexikon\u002Fmilchbuechlein-rechnung","Milchbüchleinrechnung",", bei der doppelten aufs Konto 1000 Kasse.",[10,235,237],{"id":236},"häufige-fehler","Häufige Fehler",[167,239,240,246,252,263,269],{},[170,241,242,245],{},[19,243,244],{},"Negativer Kassensaldo."," Immer ein Erfassungsfehler — meist wurde eine Einlage oder Einnahme vergessen. Sofort klären, nicht «glattbügeln».",[170,247,248,251],{},[19,249,250],{},"Privatbezüge nicht erfassen."," Nimmst du CHF 100 aus der Kasse fürs Mittagessen, ist das eine Privatentnahme und gehört ins Buch.",[170,253,254,257,258,262],{},[19,255,256],{},"Sammelbuchungen ohne Detailbeleg."," «Einnahmen Juli: CHF 8'000» genügt nicht — es braucht Tagesabschlüsse oder Einzelbelege (siehe ",[27,259,261],{"href":260},"\u002Flexikon\u002Fbelege","Belege",").",[170,264,265,268],{},[19,266,267],{},"Nachträgliche Änderungen ohne Spur."," Fehler werden storniert und neu gebucht, nicht überschrieben oder Zeilen gelöscht.",[170,270,271,274],{},[19,272,273],{},"Kasse nie zählen."," Ohne regelmässigen Kassensturz (mindestens monatlich, bei viel Barverkehr täglich) merkst du Differenzen erst, wenn sie gross sind.",[10,276,278],{"id":277},"was-das-für-dich-bedeutet","Was das für dich bedeutet",[15,280,281,282,286,287,291],{},"Wenn Bargeld zu deinem Geschäftsmodell gehört, ist das Kassenbuch dein wichtigster Glaubwürdigkeitsnachweis gegenüber Steuerverwaltung und ESTV — und nebenbei dein Frühwarnsystem gegen Schwund. Starte mit der Vorlage oben, erfasse täglich und zähle regelmässig nach. Sobald die Buchhaltung wächst, lohnt sich ein Tool mit integriertem Kassenmodul, das Kassen-, Bank- und Rechnungsdaten zusammenführt — Empfehlungen findest du in der Bestenliste ",[27,283,285],{"href":284},"\u002Fbestenlisten\u002Fbuchhaltungssoftware-freiberufler","Buchhaltungssoftware für Freiberufler",", das Gesamtbild im Ratgeber ",[27,288,290],{"href":289},"\u002Fblog\u002Fbuchhaltung-schweiz","Buchhaltung in der Schweiz",".",{"title":293,"searchDepth":294,"depth":294,"links":295},"",2,[296,297,298,299,300],{"id":12,"depth":294,"text":13},{"id":34,"depth":294,"text":35},{"id":201,"depth":294,"text":202},{"id":236,"depth":294,"text":237},{"id":277,"depth":294,"text":278},"2026-07-02","Kassenbuch führen in der Schweiz — wer es braucht, welche Angaben Pflicht sind und eine Kassenbuch-Vorlage als Tabelle zum Übernehmen.","md",[305,308,311,314],{"question":306,"answer":307},"Bin ich verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen?","Sobald du geschäftlich Bargeld einnimmst oder ausgibst, verlangen die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung eine lückenlose, zeitnahe Aufzeichnung der Barbewegungen. Bei bargeldintensiven Betrieben (Gastro, Coiffeur, Markt) schauen Steuerverwaltung und MWST-Kontrolle besonders genau hin.",{"question":309,"answer":310},"Kann ich das Kassenbuch in Excel führen?","Ja, verbreitet und zulässig — solange du täglich bzw. zeitnah erfasst, nichts nachträglich unbemerkt änderst und jeden Eintrag mit einem Beleg unterlegst. Buchhaltungssoftware mit Kassenmodul ist die robustere Variante, weil Änderungen protokolliert werden.",{"question":312,"answer":313},"Was mache ich bei einer Kassendifferenz?","Differenz zählen, dokumentieren und als Kassenplus oder Kassenminus (ausserordentlicher Ertrag\u002FAufwand) ausbuchen — nicht stillschweigend anpassen. Häufige oder grosse Differenzen sind ein Alarmsignal für Prozesse und Kontrollen.",{"question":315,"answer":316},"Wie lange muss ich das Kassenbuch aufbewahren?","Wie alle Geschäftsbücher und Belege: 10 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 958f OR).",{},true,"\u002Flexikon\u002Fkassenbuch",[321,322,323],"quittung","belege","milchbuechlein-rechnung",{"title":5,"description":302},"Ein Kassenbuch ist die chronologische Aufzeichnung aller Bareinnahmen und Barausgaben eines Unternehmens. Jeder Eintrag enthält Datum, Beleg-Nummer, Text, Betrag und den fortlaufenden Kassensaldo; der Buchsaldo muss jederzeit mit dem tatsächlichen Bargeldbestand übereinstimmen. Wer regelmässig Bargeld einnimmt, kommt in der Schweiz um ein sauber geführtes Kassenbuch nicht herum.","12.lexikon\u002F10.kassenbuch",null,"is_3xB9cEcXlOloXmPY6C1LcRK6lfPNXUsPp9fGZmSU",[330,333,336],{"path":29,"title":331,"shortAnswer":332},"Quittung","Eine Quittung ist die schriftliche Bestätigung, dass eine Zahlung erfolgt ist. In der Schweiz muss sie mindestens Datum, Betrag, Zahlungsgrund sowie Name von Zahler und Empfänger enthalten; die Unterschrift des Empfängers macht sie beweiskräftig. Als Buchhaltungsbeleg musst du Quittungen 10 Jahre aufbewahren.",{"path":260,"title":334,"shortAnswer":335},"Beleg","Ein Beleg ist der schriftliche Nachweis für einen Geschäftsvorfall — etwa eine Rechnung, Quittung oder ein Kontoauszug. In der Schweiz gilt das Belegprinzip: keine Buchung ohne Beleg. Belege müssen nach Art. 958f OR 10 Jahre aufbewahrt werden, wobei digitale Archivierung erlaubt ist, wenn die Übereinstimmung mit dem Original gewährleistet bleibt.",{"path":231,"title":232,"shortAnswer":337},"Die Milchbüchleinrechnung ist die umgangssprachliche Bezeichnung für die einfache Buchhaltung nach Art. 957 Abs. 2 OR: Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr müssen nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen. Eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung ist für sie freiwillig.",1783003957531]